Pengaturan Alur Keluar Barang Apartemen Taman Rasuna Nomor : TR-215/VIII/2022

Jumat, 12 Agustus 2022

Pengaturan Alur Keluar Barang Apartemen Taman Rasuna

Nomor : TR-215/VIII/2022

Bapak/Ibu Penghuni
di Apartemen Taman Rasuna

Guna memberikan pelayanan serta rasa aman terkait perizinan keluar barang dari Apartemen Taman Rasuna, maka Badan Pengelola menerapkan alur keluar barang sebagai berikut :

Pemilik atau Penerima kuasa melalui surat kuasa dari pemilik unit, WAJIB membuat/mengisi form keluar barang di kantor BP. Form harus diisi lengkap dengan data barang yang akan dikeluarkan dan ttd Pemilik atau penerima kuasa
Selain Pemilik, tanpa surat kuasa, tidak boleh mengajukan pengeluaran barang
Untuk pengajuan yang diwakilkan menggunakan surat kuasa, maka TR akan mengkonfirmasikan kepada pemilik unit melalui video call
TR bersama security melakukan cek barang ke unit memastikan serta mendokumentasikan dengan foto timestamp
HSES (Spv Security/ Koordinator Security) menandatangani dokumen setelah dilakukan pengecekan oleh TR dan Security
Surat ijin keluar barang harus ditandatangani lengkap oleh pihak pemohon, TR Dept dan HSES Dept. Apabila surat belum lengkap di TTD dan belum dilakukan cek lokasi (foto timestamp) maka surat tersebut belum bisa digunakan untuk proses pengeluaran barang
Surat ijin keluar barang dibuat pada hari H pengeluaran barang, kecuali hari Minggu /libur nasional, surat ijin keluar barang dibuat H-1. Proses pembuatan surat ijin keluar barang kurang lebih 1 jam
Saat keluar barang, security melakukan cek fisik di gate keluar, serta memastikan barang yang dikeluarkan sesuai dengan surat permohonan
Jadwal Pembuatan Surat Keluar Barang :

Senin - Jumat : 08.00-17.00 WIB
Sabtu : 08.00-13.00 WIB